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a Depósito Legal
                              ¿Qué es?
                              ¿Quién debe solicitarlo?
                              ¿Qué finalidad tiene?
                              ¿Qué ventajas tiene?
                              ¿Qué publicaciones deben llevarlo?

                              ¿Qué publicaciones están exentas?

                              ¿Cómo se solicita?
                              Legislación
                              Información

                            

¿Qué es el Depósito Legal?

El Depósito Legal es la obligación legalmente establecida en la mayoría de los países, por el Estado, de depositar, en una o varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte, por cualquier procedimiento para distribución pública, alquiler o venta.

¿Quién debe solicitar el Depósito Legal?

En la actualidad, la obligación legal, tanto de solicitar el número de Depósito Legal como la de constituir posteriormente el Depósito definitivo de las publicaciones, corresponde al impresor en el caso de obras impresas y  al productor  en las restantes. (Art. 15 de la Orden de 30 de octubre de 1971, BOE nº 276 de 18 de noviembre)

¿Qué finalidad tiene el Depósito Legal?

El Depósito Legal tiene como objetivo la recopilación y preservación de  toda la producción bibliográfica y audiovisual realizada en la Comunidad Foral de Navarra: libros, vídeos, DVD, CD, CD-Rom, casetes,  publicaciones periódicas, folletos, carteles, etc. Está organizado como un servicio técnico-administrativo que permite registrar y conservar todos los materiales de este tipo producidos en la Comunidad Foral de Navarra, y se inscribe dentro de las competencias correspondientes a la Consejería de Cultura.

El Depósito Legal es un servicio público que beneficia a impresores, editores, autores, investigadores y al conjunto de los ciudadanos. De las obras y materiales que cuenten con el Depósito Legal se conservarán ejemplares en la Biblioteca Nacional, en la Biblioteca General de Navarra y en los depósitos de Depósito Legal, asegurándose la conservación de estas obras para el futuro, tanto para garantizar el acceso de los ciudadanos a la producción impresa española como para posibilitar el estudio de la historia de la imprenta.

En definitiva, el sistema de Depósito Legal permite el incremento constante del Patrimonio Bibliográfico Español y de los restantes soportes informativos producidos en España.

Al mismo tiempo, la inclusión de todos los títulos con Depósito Legal en la Bibliografía Española proporciona una amplia publicidad gratuita a impresores y editores, especialmente en el sector del libro (bibliotecas, librerías, distribuidoras, etc.)

¿Qué ventajas tiene el Depósito Legal?

Garantizar a autores, editores, impresores/productores la incorporación de sus producciones a los fondos y catálogos de la Biblioteca Nacional, a los de la Biblioteca General de Navarra y a los del Depósito Legal.

Conservar las obras impresas y las audiovisuales y electrónicas que puedan tener un gran interés histórico-artístico y cultural como fuente documental y bibliográfica.

NOTA: La obtención del número de Depósito Legal no implica que la obra esté protegida legalmente contra el plagio o uso indebido de la misma. Para este supuesto, la tramitación se realizará en el Registro de la Propiedad Intelectual o Industrial

¿Qué publicaciones deben llevar número de Depósito Legal?

                        Libros                                                              Carteles
                        Folletos                                            Fotografías
                        Publicaciones periódicas                       Naipes
                        Hojas sueltas                                                Diapositivas
                        Partituras musicales                                 Grabaciones sonoras
                        Grabados                                         Películas cinematográficas
                        Planos y mapas                                          Vídeos, DVD, CD, CD-ROM,
                                                                                 HD-DVD, BLU-RAY, memorias USB

 

Libros

Libros en exposición   Don Quijote a lomos de un libro
 

Obras de 49 páginas en adelante en adelante impresas en papel. Existen libros en otros soportes, básicamente CD-ROM y DVD y libros acompañados de un documento electrónico.

 

Folletos

Folletos
Obras de 4 a 49 páginas

Publicaciones periódicas

Publicaciones periódicas
 

Se contemplan las publicaciones periódicas cuya periodicidad sea como mínimo de hasta un año

 
     
 

Las publicaciones periódicas, incluso las que tengan periodicidad variable, se inscribirán una sola vez y  con un único número de Depósito Legal, con la entrega de 4 ejemplares de cada número que se publique. El número de Depósito Legal no variará aunque la publicación se imprima sucesivamente en diferentes imprentas.

 

 

Tipos de publicaciones periódicas

Revistas

Periódicos

Revistas       Periódicos
Obras de periodicidad semanal, mensual, trimestral etc. con un título único

     

Obras de periodicidad diaria o menor a semanal, con título único

 

Anuarios       Boletines Oficiales
Anuarios       Boletines oficialesBoletines oficiales

Publicaciones periódicas oficiales. Y aquellos otros boletines que, sin    consideración de Boletín Oficial, están sujetos a Depósito Legal, como  boletines de ayuntamientos, asociaciones culturales y vecinales, centros docentes etc.


 

Hojas sueltas

Hojas sueltas

 
 

Obras menos de 5 páginas, como dípticos, trípticos, programas, diplomas, prospectos,  guías, etc. hasta el tamaño doble folio sin desplegar, en el caso de que sea una edición plegada. Se excluirán de este apartado los calendarios, las partituras, las postales  y las tarjetas de felicitación, así como cualquier publicación que esté contemplada en otra categoría.

 

Partituras musicales

Partituras musicales

 

Obras escritas con notación musical. El número de páginas es irrelevante. Si tienen parte alfabética y parte musical, se consideran libros.

Grabados

Láminas y estampas      
Estampa de Goya Láminas

Todo tipo de imágenes, grabados, láminas,  estampas, con cualquier tipo de impresión, que estén sueltas o en carpetas, no encuadernadas, etc.

 
 
 
 
 
 
Tarjetas de felicitación, navideñas    
Postal de Navidad Tarjetas de felicitación    


 

 

Planos y mapas

Mapa de Europa Mapa de Navarra
     
 

Cualquier tipo de planos, mapas, cartas náuticas, de distintos tamaños, plegados o no.

 
     
     

Carteles

Cartel Severo Ochoa Cartel "Feria del toro" de César Oroz
 

Hojas sueltas singulares que midan más de 50 cms. por 30 cms. Se incluyen los carteles reforzados con cartón.

 

Fotografías

Paisaje de otoño   Paisaje de otoño
 

Fotografías sueltas, con o sin carpeta, postales fotográficas o que reproducen dibujos o imágenes

 

 


 

Naipes

Barajas Fournier   Baraja "Familias de 7 países"

 
 

Juegos de cartas de cualquier tamaño, para adultos o infantiles.

 

Diapositivas

Diapositivas   Diapositivas sueltas
     
 

Aisladas o en conjunto

 


 

Grabaciones sonoras

CD y DVD   Discos  

Discos de vinilo, discos compactos, casetes con su correspondiente caja o carátula

Películas cinematográficas

Cartel película "Alatriste"   Cartel de película "Marnie"  
Largo y cortometrajes y sus cajas
 
Cartel de película Harry Potter


 

Vídeos, DVD, CD, CD-ROM , HD-DVD,

BLU-RAY, memorias USB

DVD   BLU-RAY
     
 

Y otros soportes multimedia actuales o futuros con sus carátulas o cajas

 


 

   

¿Qué publicaciones están exentas de Depósito Legal?

Sellos de correos

Publicaciones de órdenes religiosas (si no rebasan el ámbito de la comunidad religiosa)

Impresos de carácter social: invitaciones de boda, esquelas,   tarjetas de visita, etc.

Impresos de carácter comercial: catálogos,  etc. cuyos textos sean el nombre, precio, dirección y/o una descripción meramente comercial del producto u objeto; los impresos    que no lleven grabados artísticos ni textos explicativos literarios

Impresos de oficina: formularios de tipo administrativo

¿Cómo se solicita el número de Depósito Legal?

Solicitud
El número de Depósito Legal se solicita en la oficina de Depósito Legal de Navarra, dependiente de la Biblioteca General, sita, actualmente, en la calle Virgen del Puy, 1-3 bajo.
Se rellenará el impreso modelo “M1”; se puede realizar personalmente y por teléfono (848 425680), una vez enviado un fax con los datos correspondientes (848 425686).
Se efectuará el depósito de la obra en el plazo máximo de dos meses  a partir de la fecha de solicitud, acompañado del impreso “M5), siendo imprescindible su cumplimentación a máquina o con letras mayúsculas.
Número de ejemplares
El número de  ejemplares que acompañan al impreso “M5” cumplimentado son: 

 Obras impresas, el impresor es quien debe solicitarlo. 

Si están sujetas a I.S.B.N: (International Standard Book Number), se entregarán 5 ejemplares. De los cuales, 3 se envían a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito Legal y 1 se entrega a la Biblioteca General de Navarra (BGN).

Si no están sujetas a I.S.B.N: (International Standard Book Number), se entregarán 4 ejemplares. De los cuales, 2 se envían a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito Legal y 1 se entrega a la Biblioteca General de Navarra (BGN).

De las publicaciones periódicas se entregarán 4 ejemplares. De los cuales, 2 se envían a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito Legal y 1 se entrega a la Biblioteca General de Navarra (BGN).

 Obras electrónica y audiovisuales, el productor es quien debe solicitarlo. 

Si están sujetas a I.S.B.N: (International Standard Book Number), se entregarán 3 ejemplares. De los cuales, 2 se envían a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito Legal.

Si no están sujetas a I.S.B.N: (International Standard Book Number), se entregarán 2 ejemplares. De los cuales, 1 se envía a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito Legal.

Si la edición de la obra no ha concluido en el plazo señalado, el impresor o el productor deberán solicitar ampliación del mismo por escrito.

Si se desiste de su impresión, el impresor o productor comunicará por escrito su anulación.

  

Impresión del número

Libros, folletos y revistas con formato de libro: en el reverso de la portada o

    anteportada, junto al ISBN. El número de Depósito Legal se consignará con 
    las palabras “Depósito Legal”, seguido de las siglas NA (Navarra), número 
    asignado y año de solicitud.  Ejemplo: Depósito Legal NA-3003-2007
  Prensa diaria y revistas con formato de periódico: en la cabecera

  Carteles: en lugar visible

  Postales, cromos, estampas, etc.,  en el reverso

  Discos, cintas magnetofónicas, DVDs, CDs, CD-Roms: en la etiqueta y en la
     cubierta
  Películas, documentales, cortometrajes: de forma visible al proyectarse

Los diferentes tomos o partes de una misma obra llevarán todos el mismo número. Los segundos o posteriores añadirán al número de la obra, entre paréntesis y en números romanos, el que corresponda al tomo.

Las segundas y sucesivas ediciones de una obra, así como las reimpresiones, requerirán nuevos números de Depósito Legal.

  Vídeos, DVDs, CDs, CD-Roms, discos, casetes, etc. en la etiqueta y en la cubierta.

   Películas, documentales y cortometrajes: de forma visible al proyectarse.

Legislación del Depósito Legal

NAVARRA

Ley Foral 32/2002, de 19 de noviembre, por la que se regula el sistema bibliotecario de Navarra. Boletín Oficial de Navarra, nº 142, de 25 de noviembre de 2002

Decreto Foral 126/2007, de 3 de septiembre por el que se establece la estructura orgánica del Departamento de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana (B.O.N. nº 113, de 10/09/2007)

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Cualquier supuesto que no quede recogido en  la legislación de Navarra se regirá por la legislación estatal.

ESTATAL

La  completa organización del depósito legal se realiza mediante el Reglamento del Servicio de Depósito Legal aprobado por Decreto de 23 de diciembre de 1957 (BOE n. 17, de 20.1.58)

Decreto 642/1970, de febrero por el que se crea el Instituto Bibliográfico Hispánico. Boletín Oficial del Estado (BOE) de 16 de marzo.

Orden de 30 de octubre de 1971, por la que se aprueba el Reglamento del Instituto Bibliográfico Hispánico. BOE nº 276 de 18 de noviembre.

Orden de 20 de Febrero de 1973 por la que se modifica el Reglamento del Instituto Bibliográfico Hispánico. BOE nº 54, de 3 de marzo

Para más información sobre legislación estatal y autonómica del  Depósito Legal se facilita la dirección de la página “web” de la Biblioteca Nacional.

http://www.bne.es/esp/bne/dllegislacion.htm

Información del Depósito Legal

En Navarra

Biblioteca General de Navarra
Oficina de Depósito Legal (provisional)
C/ Virgen del Puy, 1-3 bajo.- 31011.- Pamplona
Tfno.  848 425680
Fax 848 425686
c.e. deplegal@cfnavarra.es
En Madrid
Biblioteca Nacional
Depósito Legal
Paseo de Recoletos, 28
Madrid 28071
Tfnos. 91 5807766/ 91 5168931
Fax 5807873

 
 
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