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a
Depósito
Legal |
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¿Qué es? |
¿Quién debe solicitarlo? |
¿Qué finalidad tiene? |
¿Qué
ventajas tiene? |
¿Qué
publicaciones deben llevarlo? |
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¿Qué
publicaciones están exentas? |
¿Cómo
se solicita? |
Legislación
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Información |
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¿Qué es el Depósito Legal? |
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El Depósito Legal es la
obligación legalmente establecida en la mayoría de los países, por el
Estado, de depositar, en una o varias agencias especificadas, ejemplares
de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte,
por cualquier procedimiento para distribución pública, alquiler o venta.
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¿Quién debe solicitar el Depósito Legal? |
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En la actualidad,
la obligación legal, tanto de solicitar el número de Depósito Legal como
la de constituir posteriormente el Depósito definitivo de las
publicaciones, corresponde al impresor en el caso de obras
impresas y al productor en las restantes. (Art. 15 de la Orden de 30
de octubre de 1971, BOE nº 276 de 18 de noviembre) |
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¿Qué finalidad tiene el Depósito Legal? |
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El Depósito Legal tiene
como objetivo la recopilación y preservación de toda la producción
bibliográfica y audiovisual realizada en la Comunidad Foral de Navarra:
libros, vídeos, DVD, CD, CD-Rom, casetes, publicaciones periódicas,
folletos, carteles, etc. Está organizado como un servicio
técnico-administrativo que permite registrar y conservar todos los
materiales de este tipo producidos en la Comunidad Foral de Navarra, y
se inscribe dentro de las competencias correspondientes a la Consejería
de Cultura. |
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El Depósito Legal es un
servicio público que beneficia a impresores, editores, autores,
investigadores y al conjunto de los ciudadanos. De las obras y
materiales que cuenten con el Depósito Legal se conservarán ejemplares
en la Biblioteca Nacional, en la Biblioteca General de Navarra y en los
depósitos de Depósito Legal, asegurándose la conservación de estas obras
para el futuro, tanto para garantizar el acceso de los ciudadanos a la
producción impresa española como para posibilitar el estudio de la
historia de la imprenta. |
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En definitiva, el sistema
de Depósito Legal permite el incremento constante del Patrimonio
Bibliográfico Español y de los restantes soportes informativos
producidos en España. |
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Al mismo tiempo, la
inclusión de todos los títulos con Depósito Legal en la Bibliografía
Española proporciona una amplia publicidad gratuita a impresores y
editores, especialmente en el sector del libro (bibliotecas, librerías,
distribuidoras, etc.) |
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¿Qué ventajas tiene el Depósito Legal? |
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Garantizar a autores,
editores, impresores/productores la incorporación de sus producciones a
los fondos y catálogos de la Biblioteca Nacional, a los de la Biblioteca
General de Navarra y a los del Depósito Legal. |
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Conservar las obras
impresas y las audiovisuales y electrónicas que puedan tener un gran
interés histórico-artístico y cultural como fuente documental y
bibliográfica. |
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NOTA: La obtención del
número de Depósito Legal no implica que la obra esté protegida
legalmente contra el plagio o uso indebido de la misma. Para este
supuesto, la tramitación se realizará en el Registro de la Propiedad
Intelectual o Industrial
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¿Qué publicaciones deben llevar número de Depósito Legal? |
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Libros
Carteles |
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Folletos
Fotografías |
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Publicaciones
periódicas
Naipes |
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Hojas
sueltas
Diapositivas |
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Partituras
musicales
Grabaciones
sonoras |
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Grabados
Películas
cinematográficas |
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Planos
y mapas
Vídeos,
DVD, CD, CD-ROM, |
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HD-DVD,
BLU-RAY, memorias USB |
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Libros
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Obras de
49 páginas en adelante en adelante impresas en papel. Existen libros en
otros soportes, básicamente CD-ROM y DVD y libros acompañados de un
documento electrónico. |
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Folletos
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Publicaciones
periódicas
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Se
contemplan las publicaciones periódicas cuya periodicidad sea como mínimo
de hasta un año |
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Las publicaciones periódicas, incluso las
que tengan periodicidad variable, se inscribirán una sola vez y con un
único número de Depósito Legal, con la entrega de 4 ejemplares de cada número
que se publique. El número de Depósito Legal no variará aunque la publicación se imprima
sucesivamente en diferentes imprentas. |
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Tipos
de publicaciones periódicas
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Hojas
sueltas
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Obras menos de 5 páginas,
como dípticos, trípticos, programas, diplomas, prospectos,
guías, etc. hasta el tamaño doble folio sin desplegar, en el caso de que
sea una edición plegada. Se excluirán de este apartado los calendarios,
las partituras, las postales y las tarjetas de felicitación, así
como cualquier publicación que esté contemplada en otra categoría. |
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Partituras
musicales |
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Obras escritas con notación
musical. El número de páginas es irrelevante. Si tienen parte alfabética y
parte musical, se consideran libros. |
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Grabados |
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Planos
y mapas |
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Cualquier tipo de planos, mapas, cartas náuticas, de distintos tamaños,
plegados o no. |
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Carteles
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Hojas
sueltas singulares que midan más de 50 cms. por 30 cms. Se incluyen los
carteles reforzados con cartón. |
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Fotografías
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Fotografías sueltas, con o
sin carpeta, postales fotográficas o que reproducen dibujos o imágenes
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Naipes |
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Juegos
de cartas de cualquier tamaño, para adultos o infantiles. |
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Diapositivas
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Grabaciones
sonoras
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Discos de vinilo, discos
compactos, casetes con su correspondiente caja o carátula |
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Películas
cinematográficas
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Largo y cortometrajes y sus cajas |
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Vídeos,
DVD, CD, CD-ROM , HD-DVD,
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BLU-RAY, memorias USB |
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Y otros soportes multimedia actuales o
futuros con sus carátulas o cajas |
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¿Qué
publicaciones están exentas de Depósito Legal? |
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Sellos de correos |
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Publicaciones de órdenes religiosas (si no rebasan el
ámbito de la comunidad religiosa) |
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Impresos de carácter social: invitaciones de boda,
esquelas, tarjetas de visita, etc. |
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Impresos de carácter comercial:
catálogos, etc. cuyos textos sean el nombre, precio, dirección y/o una
descripción meramente comercial del producto u objeto; los impresos
que no lleven grabados artísticos ni textos explicativos literarios |
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Impresos de oficina: formularios de tipo administrativo |
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¿Cómo
se solicita el número de Depósito Legal? |
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Solicitud |
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El número de Depósito Legal se solicita en la oficina de
Depósito Legal de Navarra, dependiente de la Biblioteca General, sita,
actualmente, en la calle Virgen del Puy, 1-3 bajo. |
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Se rellenará el impreso modelo “M1”; se puede realizar
personalmente y por teléfono (848 425680), una vez enviado un fax con
los datos correspondientes (848 425686). |
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Se efectuará el depósito de la obra en el plazo máximo de
dos meses a partir de la fecha de solicitud, acompañado del impreso
“M5), siendo imprescindible su cumplimentación a máquina o con letras
mayúsculas. |
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Número
de ejemplares |
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El número de ejemplares que acompañan al impreso “M5”
cumplimentado son: |
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Obras impresas, el
impresor es quien debe solicitarlo. |
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Si están sujetas a I.S.B.N: (International
Standard Book Number), se entregarán 5 ejemplares. De los cuales, 3
se envían a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito
Legal y 1 se entrega a la Biblioteca General de Navarra (BGN).
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Si no están sujetas a I.S.B.N: (International
Standard Book Number), se entregarán 4 ejemplares. De los cuales, 2
se envían a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito
Legal y 1 se entrega a la Biblioteca General de Navarra (BGN).
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De las publicaciones periódicas se
entregarán 4 ejemplares. De los cuales, 2 se envían a la Biblioteca
Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito Legal y 1 se entrega a la
Biblioteca General de Navarra (BGN).
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Obras
electrónica y audiovisuales, el productor es quien debe
solicitarlo. |
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Si están sujetas a I.S.B.N: (International
Standard Book Number), se entregarán 3 ejemplares. De los cuales, 2
se envían a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito
Legal.
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Si no están sujetas a I.S.B.N: (International
Standard Book Number), se entregarán 2 ejemplares. De los cuales, 1
se envía a la Biblioteca Nacional (BNE), 1 permanece en el Depósito
Legal.
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Si la
edición de la obra no ha concluido en el plazo señalado, el impresor o
el productor deberán solicitar ampliación del mismo por escrito. |
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Si se
desiste de su impresión, el impresor o productor comunicará por escrito
su anulación. |
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Impresión
del número |
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Libros, folletos y revistas con
formato de libro: en el reverso de la portada o
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anteportada, junto al ISBN. El número
de Depósito Legal se consignará con
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las palabras “Depósito Legal”, seguido
de las siglas NA (Navarra), número
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asignado y año de solicitud.
Ejemplo: Depósito Legal NA-3003-2007 |
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Prensa diaria y revistas con formato de periódico: en la
cabecera |
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Carteles: en
lugar visible |
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Postales,
cromos, estampas, etc., en el reverso |
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Discos, cintas
magnetofónicas, DVDs, CDs, CD-Roms: en la etiqueta y en la
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cubierta |
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Películas,
documentales, cortometrajes: de forma visible al proyectarse |
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Los
diferentes tomos o partes de una misma obra llevarán todos el mismo
número. Los segundos o posteriores añadirán al número de la obra, entre
paréntesis y en números romanos, el que corresponda al tomo.
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Las
segundas y sucesivas ediciones de una obra, así como las reimpresiones, requerirán nuevos números de
Depósito Legal.
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Vídeos, DVDs, CDs, CD-Roms, discos, casetes, etc. en la etiqueta y en la
cubierta. |
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Películas, documentales y cortometrajes: de forma visible al
proyectarse.
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Legislación
del Depósito Legal |
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NAVARRA |
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Ley Foral 32/2002, de 19 de noviembre, por la
que se regula el sistema bibliotecario de Navarra. Boletín Oficial de
Navarra, nº 142, de 25 de noviembre de 2002 |
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|
Decreto Foral 126/2007, de 3 de septiembre por
el que se establece la estructura orgánica del Departamento de Cultura y
Turismo-Institución Príncipe de Viana (B.O.N. nº 113, de 10/09/2007) |
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http://www.navarra.es
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Cualquier supuesto que no quede recogido
en la legislación de Navarra se regirá por la legislación estatal. |
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ESTATAL |
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La completa organización del depósito legal se realiza
mediante el Reglamento del Servicio de Depósito Legal aprobado por Decreto
de 23 de diciembre de 1957 (BOE n. 17, de 20.1.58) |
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Decreto 642/1970, de febrero por el que se crea el Instituto
Bibliográfico Hispánico. Boletín Oficial del Estado (BOE) de 16 de marzo. |
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Orden de 30 de octubre de 1971, por la que se aprueba el
Reglamento del Instituto Bibliográfico Hispánico. BOE nº 276 de 18 de
noviembre. |
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Orden de 20 de Febrero de 1973 por la que se
modifica el Reglamento del Instituto Bibliográfico Hispánico. BOE nº 54, de
3 de marzo
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|
Para más información sobre legislación estatal y autonómica
del Depósito Legal se facilita la dirección de la página “web” de la
Biblioteca Nacional. |
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http://www.bne.es/esp/bne/dllegislacion.htm |
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Información
del Depósito Legal |
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En Navarra |
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Biblioteca General de Navarra |
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Oficina de Depósito Legal (provisional) |
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|
C/ Virgen del Puy, 1-3 bajo.- 31011.- Pamplona |
|
|
Tfno. 848 425680 |
|
|
Fax 848 425686 |
|
|
c.e.
deplegal@cfnavarra.es |
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En Madrid |
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|
Biblioteca Nacional |
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Depósito Legal |
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|
Paseo de Recoletos, 28 |
|
|
Madrid 28071 |
|
|
Tfnos. 91 5807766/ 91 5168931 |
|
|
Fax 5807873 |
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